Обновление линейки программных продуктов 1С  - есть ли в этом необходимость?

Почему необходимо обновлять конфигурации 1С?

Компания 1С вместе со своими продуктами постоянно развивается и улучшает качество своих программных продуктов. Она ставит перед собой  задачу — сделать работу 1С более удобной и надежной. Компания 1С постоянно выпускает новые версии конфигураций для 1С 7.7 и 1С 8, в каждой новой версии увеличивается функционал программы, появляются дополнения и изменения, что связано с принятием новых законов в налоговый кодекс. Кроме того, постоянно исправляются выявленные ошибки и производится общая оптимизация программного продукта, что делает работу с 1С более простой и понятной.

Для разных решений выход новых обновлений отличается. Так, например, для бухгалтерского решения 1С обновления выходят много чаще, чем для торгового решения. По большей степени такая разница вызвана тем, что постоянно изменяются какие — то положения и законы в налоговом кодексе и введением новых положений, изменение ставок и форм отчетности для бухгалтерского учета.

Обновления для 1С Предприятие 7. и 8

Особо остро проблема обновления 1С Предприятие встает, когда появляются новые формы регламентированной отчетности или произошли изменения в законодательстве. В случаи, если в вашу конфигурацию 1С вносились изменения (менялся код программы, вносились отчеты, документы), то для обновления вас нужно будет вызвать специалиста — программиста 1С, а не сервис — инженера, который устанавливает программу и вносит не большие поправки. Кроме того, для обновления программы 1С вам потребуется подписка на диск информационно — технического сопровождения (ИТС). И в случаи, если у вас появятся какие — то проблемы или затруднения с обновлениями, то специалисты решат эти вопросы в самые короткие сроки.

Обновление типовой конфигурации 1С версии 7.7 (1с Бухгалтерия, 1с Торговля и склад, 1с Зарплата и кадры)

Для того чтобы обновить типовую конфигурацию 1С версии 7.7 обычно не требуется никакая специальная подготовка. Все конфигурации 1С обновляются по одному алгоритму действий. Обязательно перед обновлением вашей программы 1С сделайте резервную копию базы данных, на тот случай, если обновление окажется не удачным или если вдруг выключат электропитание. Напомним, что резервное копирование можно сделать в режиме конфигуратора. Для самого же обновления конфигурации необходимо, чтобы все пользователи вышли из обновляемой базы, после этого следует зайти в базу в режиме конфигуратора программы 1С, после этого выбрать файл с обновлениями и нажать несколько кнопок. Все просто.

Если вы используете программу 1С с типовой конфигурацией, то обновление пройдет быстро и в автоматическом режиме. Все что вам нужно будет сделать — это войти режим конфигуратора и войдя в меню «объединение конфигураций» выполнить сравнение конфигураций. В появившемся окне нужно будет выставить значение способа сравнения на «Загружаемая конфигурация», а для метода обновления поставить режим «Замещать объекты». После того, как процесс объединения будет закончен, нужно будет сохранить конфигурацию, обновить базу и запустить программу 1С Предприятие на выполнение. Как только программа будет запущена, она автоматически поменяет и обновит необходимые учетные данные и изменит номер версии вашей программы 1С.

После того как будет обновлена конфигурация, следует обновить внешние обработки и отчеты. Что бы это сделать, вам нужно будет скопировать нужные отчеты и обработки в папку  ExtForms, которая располагается в той же папке, где находится ваша база данных. В ту же папку копируем регламентируемые отчеты. Стоит отметить, что новые формы для бухгалтерского отчета выпускаются фирмой 1С каждый квартал, имя папки отчетов формируется относительно даты выпуска, например  «rp08q3». После окончания копирования архива в папку «ExtForms» нужно запустить конфигурацию, для этого переходим в меню «Отчеты» и далее «Регламентные», там выполняем загрузку новых отчетов, что делается нажатием на кнопку «Загрузить». После нажатия на кнопку вам нужно будет выбрать соответствующий файл и произвести установку.

Намного сложнее, когда конфигурация программы была изменена с учетом требований конкретного заказчика. В таком случаи обновление придется проводить в «ручном режиме». Чтобы не потерять какие — либо данные во время процесса сравнения нужно будет проверить каждый объект и внести в него необходимые изменения. Такой процесс очень трудоемкий и длительный, но при этом он очень ответственный. Любая оплошность или невнимательность при внесении изменений может повлечь за собой потерю важных данных. При этом лучше всего вызвать профессионала, который проведет ручное обновление точно и без ошибок.

Обновление типовой конфигурации 1С Предприятие 8

По сравнению с версией 1С 7.7 в версии 1С 8 процесс обновления был упрощен. В новой версии программы было введено такое понятие, как «Поддержка». Причем все типовые решения автоматически ставятся на поддержку. В таком режиме нельзя вносить какие — либо изменения в конфигурацию программы, но при этом все обновления устанавливаются в автоматическом режиме и не требуют никакого вмешательства профессионала. Если же вам необходимо изменить конфигурацию вашей программы относительно ваших нужд, то в этом случаи программа частично или полностью снимается с поддержки. После того, как вы внесли свои изменения в конфигурацию программы, вам уже не будет доступно автоматическое обновление конфигурации. Обновленные пакеты потребуют тщательной проверки и ручной установки.

Любое обновление должно начинаться с создания резервной копии конфигурации 1С. Отметим, что этот шаг очень важен, ведь если что — то пойдет не так или обновление будет установлено не корректно, то всегда можно будет вернутся к старой конфигурации, которая хранится в резервной копии.

При обновлении конфигурации у вас могут возникнуть некоторые сложности.

Во — первых. Каждое новое обновление, которое выпускается компанией 1С, подходит для одного или нескольких релизов одной типовой конфигурации, а следовательно вам потребуется непрерывное обслуживание конфигурации программы 1С у фирмы партнера 1С (франчайзи).

Во — вторых. Для того чтобы обновить свою конфигурацию 1С вы должны иметь действующую подписку на ИТС, такое правило справедливо для всех конфигураций, исключением является базовая.

В — третьих. Программист, который будет проводить обновление должен иметь сертификацию 1С не ниже «Профессионал».  Это связано с тем, что часто приходится производить операции в самой обновляемой конфигурации, после ее полного обновления. Не имея определенных знаний и навыков, такую работу не выполнить.

Обновление не типовой конфигурации 1С Предприятие 7.7

Для того чтобы произвести обновление не типовой конфигурации 1С предприятие 7.7 вам необходимо пригласить профессионала, который знает язык программирования 1С. По сути обновление заключается в том, что программист переносит изменения которые были внесены в типовую конфигурацию в измененную конфигурацию клиента. Этот процесс индивидуален для каждого клиента, что связано с тем, что не типовые конфигурации настраиваются конкретно под каждого клиента. В случаи, когда требуется изменить 1С Бухгалтерии возможно потребуется перенастройка планов счетов, создание новых документов, а так же и изменит внутреннюю и внешнюю печатную форму конфигурации 1С. В конфигурации 1С Торговля и Склад может потребоваться изменение регистров оборота и накопления, изменение печатных форм и обработки конфигурации. Так же при обновление необходимо произвести сравнение конфигураций. Это необходимо сделать для того, чтобы убедится, что не были ли изменены модули в новом релизе по сравнению с предыдущей версией программы. Если все же такая работа необходима, то от программиста требуется высокий профессионализм, чтобы не совершить ошибки.

 

Обновление не типовой конфигурации 1С Предприятие

 

Для обновления конфигурации программы 1С 8 требуется специалист с сертификатом «1С Специалист 8». Это связано с тем, что потребуется перенос изменений из релиза в релиз обновления программы, при этом необходимо будет совершить все   промежуточные обновления релизов программы 1С 8, иначе процесс обновления может не состоятся. Кроме того, существует вопрос поддержки, объекты 1С 8 могут обновляться автоматически в том случаи, если не было внесено никаких изменений. В противном случае обновлять придется в полуавтоматическом режиме, при помощи объединения объектов 1С 8. Так же часто приходится проводить дополнительные работы с самой конфигурацией 1С 8,  в частности необходимо запустить определенные обработки для того, чтобы закончить процесс обновления конфигурации 1С 8.

Но в любом случаи процесс обновления требует анализа текущего состояния конфигурации 1С 8. Для выполнения этой работы необходим профессионал с соответствующим сертификатом от компании 1С. Так что лучше всего обратиться к фирмам  франчайзи, которые выполнят всю работу грамотно и без ошибок.

Обновление прикладных решений 1С Предприятие 8

Для пользователей и разработчиков, которые используют тиражные системы автоматизации учета и управления, весьма важным является наличие технологии, которая бы позволяла обеспечить индустриальную поддержку программ, а так же обновление имеющихся программ без прерывания рабочего процесса. И именно таким сервисам уделено большое внимание в системе 1С — Предприятие, и они постоянно развиваются и модернизируются.

Если пользователь не вносил изменения в типовые конфигурации 1С, то производитель обеспечивает полностью автоматическое обновление(новые версии, релизы, редакции). В противном случае, для обновления потребуется профессионал.